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社員(職員)の住所録

質問 回答受付中

社員(職員)の住所録

2012/12/07 14:07

mam123

おはつ

回答数:3

編集

長文ですみません。

最近転職したのですが、
初日に職員全員(団体です)の住所録(TEL含)を渡され驚きました。

新しい人が入ると追加したのを全職員に配り、
それまで渡してある住所録は回収もしていません。


すでに私のも入っていて、既存職員にも配ってあると言われ
個人情報なのに、個人の承諾もなく怒り心頭です。

これまで勤務してた先では、当たり前ですが内部個人情報として
厳重に取り扱われていたので、まさかとショック(呆れてます)です。

この住所録、何に使うでもなくただ渡されているだけ。
仕事しない人に限って住所から地図を見て
「○○さんの家から近い所に知り合いがいる」とか下らない事ばかり言ってきます。

入った当初は遠慮してなかなか言いづらかったのですが
その後、私のは消して欲しいとお願いしたところ、
総務課長(60歳代)から
「ここは何十年も前から、住所録を渡す決まりがあるから」と却下されてしまいました。

今でも絶対におかしい!と思っています。

個々の連絡先なら、総務や人事が解ってますし、
課ごとでも携帯やメールアドレスも解ってるので、
全員にわざわざ教える意味が全く解りません。

ある人は「年賀状とかあるからですよ」と適当に言いますが
年賀状の為に名簿を公開って・・・。

なんとか止めさせる方法か、個人の承諾を得てOKの人だけにしてもらうとかありましたら、教えてください。

どうぞよろしくお願いします。

長文ですみません。

最近転職したのですが、
初日に職員全員(団体です)の住所録(TEL含)を渡され驚きました。

新しい人が入ると追加したのを全職員に配り、
それまで渡してある住所録は回収もしていません。


すでに私のも入っていて、既存職員にも配ってあると言われ
個人情報なのに、個人の承諾もなく怒り心頭です。

これまで勤務してた先では、当たり前ですが内部個人情報として
厳重に取り扱われていたので、まさかとショック(呆れてます)です。

この住所録、何に使うでもなくただ渡されているだけ。
仕事しない人に限って住所から地図を見て
「○○さんの家から近い所に知り合いがいる」とか下らない事ばかり言ってきます。

入った当初は遠慮してなかなか言いづらかったのですが
その後、私のは消して欲しいとお願いしたところ、
総務課長(60歳代)から
「ここは何十年も前から、住所録を渡す決まりがあるから」と却下されてしまいました。

今でも絶対におかしい!と思っています。

個々の連絡先なら、総務や人事が解ってますし、
課ごとでも携帯やメールアドレスも解ってるので、
全員にわざわざ教える意味が全く解りません。

ある人は「年賀状とかあるからですよ」と適当に言いますが
年賀状の為に名簿を公開って・・・。

なんとか止めさせる方法か、個人の承諾を得てOKの人だけにしてもらうとかありましたら、教えてください。

どうぞよろしくお願いします。

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1. Re: 社員(職員)の住所録

2012/12/08 09:23

らん

さらにすごい常連さん

編集

こんにちは。

会社によっては古くからの慣習で、年末に住所録を発行するところもまだ多くあるようですね。
やはり年賀状のため かもしれません(苦笑)

下記サイトが参考になるかと・・。

http://www.nec-nexs.com/privacy/column/faq/4-28.html

いずれにしても、会社(団体)側が理解してくれなければ解決しませんよね。

こんにちは。

会社によっては古くからの慣習で、年末に住所録を発行するところもまだ多くあるようですね。
やはり年賀状のため かもしれません(苦笑)

下記サイトが参考になるかと・・。

http://www.nec-nexs.com/privacy/column/faq/4-28.html

いずれにしても、会社(団体)側が理解してくれなければ解決しませんよね。

返信

2. Re: 社員(職員)の住所録

2012/12/09 12:46

mam123

おはつ

編集

ありがとうございました。

教えていただいたサイト、まさに私が言いたかった内容です!

明日、早速プリントアウトして、再度総務課長へ伝えてみます。

昨日、もっと恐ろしい事に、社員証のパウチ(ラミネーター)を業者に依頼していると聞きました。
これも事前に本人に確認してありません。

社員証には、本人の写真は勿論、現住所から電話番号、生年月日まで記載されていたのでもうすでに個人情報はダダモレでしょう。

ありがとうございました。

教えていただいたサイト、まさに私が言いたかった内容です!

明日、早速プリントアウトして、再度総務課長へ伝えてみます。

昨日、もっと恐ろしい事に、社員証のパウチ(ラミネーター)を業者に依頼していると聞きました。
これも事前に本人に確認してありません。

社員証には、本人の写真は勿論、現住所から電話番号、生年月日まで記載されていたのでもうすでに個人情報はダダモレでしょう。

返信

3. Re: 社員(職員)の住所録

2012/12/26 07:59

PTA

すごい常連さん

編集

会社は、最初に説明すべきだったと思います。
会社の雰囲気や方針にもよると思います。
入社の前に、きっちりと説明して、当社はこういうやり方だが、それでもよろしいですか?と合意を取り付けたうえで、採用内定を出すべき。応募者に選択の余地を与え、応募者も自分に合わないと思えば、入社をやめればよいだけです。
会社選びは、結婚と同じですから。

そういう会社は結構あります。
なんの説明もなく、そうなったのは、個人情報とかそんな知識がないのではなく、本当に昔からそうしている、何の疑いもなく、みんな自分をさらけ出して・・・それが仲間だと。悪気がない場合があります。

そういうところに、突然、個人情報とか法律とか、そういうことを振りかざして、あなたたちは間違っている!と糾弾すると余計に溝が深まる懸念があります。

「どこに住んでるの?、ああ、そこなら、おいしいレストランがあるね」とか、「子供は何年生?、へー、うちと同い年じゃん」とか、そんな話が自然にできる会社も悪くないと思います。

もちろん、入社早々、いきなり住所公開は愕然としますが。
その会社の天然ぶりには、あきれますが。

でも、結婚する時には祝金を会社から支給され、身内に不幸があれば、特別休暇と香典が与えられ・・・そんな会社が多いと思います。災害に見舞われたら救援に駆けつける、救援物資を送る。
何事もすべて拒否。個人情報だから公開しません。すべて辞退しますと言い切る人は、まずいません。都合のいい時には個人情報を公開する人もいる。

確かに、ブラック企業は存在します。
しかし、法律とか権利とか、最初から大上段に構えてしまうのは、このようなQ&Aサイトのマイナス部分ではないかと思います。

すみません、貴殿を責めるつもりは決してありません。ただ、穏便に話し合ってほしいと思うだけです。相手は天然っぽいので。

会社は、最初に説明すべきだったと思います。
会社の雰囲気や方針にもよると思います。
入社の前に、きっちりと説明して、当社はこういうやり方だが、それでもよろしいですか?と合意を取り付けたうえで、採用内定を出すべき。応募者に選択の余地を与え、応募者も自分に合わないと思えば、入社をやめればよいだけです。
会社選びは、結婚と同じですから。

そういう会社は結構あります。
なんの説明もなく、そうなったのは、個人情報とかそんな知識がないのではなく、本当に昔からそうしている、何の疑いもなく、みんな自分をさらけ出して・・・それが仲間だと。悪気がない場合があります。

そういうところに、突然、個人情報とか法律とか、そういうことを振りかざして、あなたたちは間違っている!と糾弾すると余計に溝が深まる懸念があります。

「どこに住んでるの?、ああ、そこなら、おいしいレストランがあるね」とか、「子供は何年生?、へー、うちと同い年じゃん」とか、そんな話が自然にできる会社も悪くないと思います。

もちろん、入社早々、いきなり住所公開は愕然としますが。
その会社の天然ぶりには、あきれますが。

でも、結婚する時には祝金を会社から支給され、身内に不幸があれば、特別休暇と香典が与えられ・・・そんな会社が多いと思います。災害に見舞われたら救援に駆けつける、救援物資を送る。
何事もすべて拒否。個人情報だから公開しません。すべて辞退しますと言い切る人は、まずいません。都合のいい時には個人情報を公開する人もいる。

確かに、ブラック企業は存在します。
しかし、法律とか権利とか、最初から大上段に構えてしまうのは、このようなQ&Aサイトのマイナス部分ではないかと思います。

すみません、貴殿を責めるつもりは決してありません。ただ、穏便に話し合ってほしいと思うだけです。相手は天然っぽいので。

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