引当金計上の条件を満たしているならば、会計上は計上しておいたほうがいいと思います。修繕引当金でも特に違和感は感じませんが、自社で分かりやすい科目を使用されればよいと思います。
なお税務上は損金とならないような気がしますので、別表で調整が必要になると思います。

引当金計上の条件
１．前期または当期に発生の原因がある。
２．将来確実に発生する費用である。
３．客観的に金額を見積もることができる。


消費税は実際の対価を支払ったわけではないので未払い計上は必要ないと思いますが(というよりもできない？)、引当金は税込の値段で計上しておいたほうが資金繰り上はいいように思います。