町内会の会計を担当することになりましたが、不明点があるので教えて下さい。

1．単式簿記の仮払金の取り扱いについて教えて下さい。
例えば、町内会の役員に10万円を仮払いし、そこから少しずつ支払いに使ってもらったとします。
その場合、例えば
　仮払金　　　　　　　　　　100,000
　事務用消耗品費　　　　　　　1,000
　仮払戻入　　　　　1,000
　接待交際費　　　　　　　　　3,000
　仮払戻入　　　　　3,000

のような形で問題ないでしょうか。

2．期首、期末の設定について
1期の設定が4月〜翌年3月なのですが、習慣的に2月で締めて監査に回していたようです。
3月の収支は次期に処理していますが、理屈としてはおかしいと思います。
3月の収支は期中に処理すべきと考えますが、いかがでしょうか。

以上、よろしくお願いいたします。