青色申告2年目、昨年は簡易帳簿での申告でした。
今回はじめてやよいを導入して複式簿記での申告を行う初心者です。
契約先の業務を行うにあたり、旅費交通費は先方の負担となっています。
立て替えた旅費交通費は、
翌月5日までに1か月分の旅費交通費精算書を作成し、領収書を添えて送付します。
それで、月末に私の口座に振り込まれる、というようになっています。

記帳の仕方ですが、支払ったその都度その都度に記帳するのがいいのか、
それとも5日にまとめた額を請求額として記帳したほうがいいのかどちらがよろしいでしょうか。
また、まとめて請求額として記帳した場合、その都度その都度の支払いの仕訳は必要なくなりますか?
ガソリン代はその都度記入となると、事後精算(走行距離を燃費8キロ/リットルで割り、その時のガソリン価格をかけて計算)するのでどのように記入すればいいのか正直困ります。

みなさんのお知恵を貸してください。
よろしくお願いします。