こんにちは。

お書きのアイデア・・・いいじゃないですか!!
以後大切なことは、誰しもそうですが、あなたの後任者にその業務を引き継ぐ時、
後任者も分かりやすい方法が宜しいでしょうね。
色々ご検討ください。