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その他なんでも疑問? : 宅配便控え

投稿者 トピック
komomo
長老
  • 登録日: 2005-3-4
  • 居住地: 眠らない街
  • 投稿: 624
宅配便控え
こんにちは。ちょっと聞きづらいのですが・・・。

みなさんの会社でも、宅配便って御利用になりますよね??

発送伝票の控えってどうしていますか?
弊社の場合、ヤ○ト運輸とは月末締め・翌月末払いの契約を結んでいますので、月初に請求書が届きます。

そこでふと思ったのですが、発送伝票は保存の必要はあるのかなぁ?と・・・。

その他のバイク便や自転車便は、発送伝票が領収書の代わりになってるので、他の領収書と一緒にファイリングしてるのですが。

皆さんのところでは、どのように処理していますか???
cafe
積極参加
  • 登録日: 2005-9-30
  • 居住地: 牛タンの街
  • 投稿: 51
Re: 宅配便控え
こんにちは、komomoさん。

弊社では請求書が着てチェックをした後、
基本的には破棄していますよ。

art-s
常連さん
  • 登録日: 2005-5-7
  • 居住地: 虹♪ときどき月♪
  • 投稿: 187
Re: 宅配便控え
お疲れ様です☆

弊社の場合ですと、一時的にファイリング保管しています。「発信記録」という意味です。ただ、長期保存は不要なので、たまりにたまったら破棄していますが(^_^;a

ご参考まで★
komomo
長老
  • 登録日: 2005-3-4
  • 居住地: 眠らない街
  • 投稿: 624
Re: 宅配便控え
cafeさん、こんにちわ。

>基本的には破棄していますよ。
そうなんですかぁ。別に保存しなければならないわけじゃないんですね。

安心して破棄します。どうもありがとうございました。
komomo
長老
  • 登録日: 2005-3-4
  • 居住地: 眠らない街
  • 投稿: 624
Re: 宅配便控え
art-sさん こんにちわ。

入れ違いに投稿してしまったみたいですね。

art-sさんの会社では、一時的に保存ということですが、
一時的にとはどのくらいの期間ですか?

art-s
常連さん
  • 登録日: 2005-5-7
  • 居住地: 虹♪ときどき月♪
  • 投稿: 187
Re: 宅配便控え
ハイ。入れ違いになってしまいました(^^;;;

弊社は郵便が主なので宅急便の発送伝票はあまり発生しないのですが、だいたい一年二年で廃棄してます。当社での目安は紙ファイル一冊分に入り切らなくなったら、ですね。月に数件なので、溜まるのも遅く一年二年なんです。って、ものすごいアバウトで申し訳ないです…( ̄▽ ̄A;
komomo
長老
  • 登録日: 2005-3-4
  • 居住地: 眠らない街
  • 投稿: 624
Re: 宅配便控え
なるほどぉ。

では、弊社でもアバウトに処理します(^▽^)

cafeさんは、請求書の内容と確認が取れたら破棄しているようですし。

弊社では、その中間ということで。請求書の内容と確認が取れ、なおかつ邪魔になったら破棄します。

cafe
積極参加
  • 登録日: 2005-9-30
  • 居住地: 牛タンの街
  • 投稿: 51
Re: 宅配便控え
ちなみに・・・・

前と同じ所に送りたいから控えを見せてをいう
要望があることもありますので、
正しくは1年くらい保存して破棄しています。

基本的には請求書と照らし合わせたら
控えは不要な物と考えています。

参考までに。。。


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